एक नौकरी से इस्तीफा देना इतना आसान नहीं है जितना लगता है। किसी से भी पूछें कि वह अपने बॉस या तत्काल पर्यवेक्षक को यह बताने से पहले कैसा महसूस करता है कि वह छोड़ रहा है। हमें यकीन है कि कार्यालय में संबंधित प्राधिकारी को खबर को तोड़ने से पहले एक हजार बार पूर्वाभ्यास किया होगा। आप अपनी नौकरी कैसे छोड़ते हैं और आपके कार्यस्थल पर आपकी अंतिम धारणा बहुत मायने रखती है क्योंकि यह एक छोटी सी दुनिया है, है ना? और आप कभी नहीं जानते कि आपको भविष्य में उसी कंपनी या उसी समूह के लोगों के साथ काम करना पड़ सकता है। इसके अलावा, यदि आप एक कड़वे नोट पर वर्तमान कार्यस्थल छोड़ते हैं, तो आपको उस छाप को बदलने का कभी मौका नहीं मिलेगा। इससे आपको अपने निर्णय पर पछतावा हो सकता है और आपको जीवन भर कुछ परेशानियों के साथ रहना पड़ सकता है। इस्तीफा देने का कारण- क्या आप अपनी नौकरी छोड़ रहे हैं क्योंकि आपने एक नया पाया या छोड़ दिया क्योंकि आपको यह पसंद नहीं है कि आप क्या कर रहे हैं - शायद ही मायने रखता है लेकिन क्या फर्क पड़ता है कि आप नौकरी कैसे छोड़ते हैं। मामले में, आपने अपनी नौकरी छोड़ने का फैसला किया है और सोच रहे हैं कि अपने बॉस को इसके बारे में कैसे पता चले कि बिना पंखों को रगड़े, यहाँ आपको क्या करना है।
अपने तत्काल पर्यवेक्षक को किसी और से पहले बता दें कि नौकरी से इस्तीफा देने वाले कर्मचारी की तरह समाचार कार्यालय में जंगल की आग की तरह फैल सकता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कार्यालय में अपने सबसे अच्छे दोस्त, अपने सहकर्मी-सह-विश्वासपात्र या किसी और पर कितना भरोसा करते हैं, हमेशा सुनिश्चित करें कि आपका तत्काल पर्यवेक्षक या प्रबंधक वह पहला व्यक्ति है जिसे आप अपने आसन्न इस्तीफे के बारे में सूचित करते हैं। याद रखें, हर कोई एक कार्यालय में बहुत प्रतिस्पर्धात्मक माहौल में काम करता है, इसलिए सभी के दिलों में आपकी सबसे अच्छी रुचि नहीं होगी। सहकर्मियों के सामने अपनी नौकरी छोड़ने की बात करते समय आपको बहुत सावधान रहने की आवश्यकता है।
एक उचित और कुशल इस्तीफा पत्र प्रस्तुत करें
नौकरी के लिए आवेदन करते समय अपने रिज्यूमे या कवर लेटर के साथ वैसा ही व्यवहार करें जैसा आप इस्तीफा पत्र से करते हैं। हर कोई इस बात से बहुत सावधान है कि उन्होंने अपने रिज्यूम में क्या रखा है; वे नौकरी के लिए आवेदन करने से पहले सीवी में दी गई जानकारी को कई बार पढ़ते हैं। उतनी ही मात्रा में सावधानी, यदि अधिक नहीं है, तो त्याग पत्र लिखते समय भी लागू की जानी चाहिए। पत्र में एक उचित संरचना होनी चाहिए; यह संक्षिप्त, कुरकुरा और बिंदु तक होना चाहिए। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता है कि आपने अपनी नौकरी को अच्छे या बुरे नोट पर छोड़ दिया है, आपके त्याग पत्र को हमेशा कंपनी के लिए अपना आभार व्यक्त करने के लिए और आपको वहां काम करने का अवसर प्रदान करने के लिए एक लाइन जारी करनी चाहिए।
हमेशा अपने नियोक्ता को एक चिकनी संक्रमण योजना प्रदान करें
इस्तीफा पत्र जमा करने और नोटिस की अवधि शुरू होने के बाद वास्तविक कार्य शुरू होता है। संक्रमण की यह अवधि न केवल छोड़ने वाले कर्मचारी के लिए बल्कि नियोक्ता के लिए भी बहुत चुनौतीपूर्ण है। इसलिए, यदि आप इस्तीफे के समय एक उचित संक्रमण योजना प्रस्तुत करते हैं, तो आपका बॉस या तत्काल पर्यवेक्षक आपके बारे में बहुत सोचता है। योजना में उन उत्कृष्ट परियोजनाओं को शामिल किया जाना चाहिए जिन्हें आप संभाल रहे हैं, जो समय सीमाएं पूरी करने की आवश्यकता है, आदि। इसके अलावा, उल्लेख करें कि सभी को पूरा करने की आवश्यकता है और आपकी सूचना अवधि के दौरान आपके लिए कितना संभव होगा। यह न केवल आपके नियोक्ताओं के लिए बल्कि आपके उत्तराधिकारी के लिए भी बहुत उपयोगी होगा।
अपनी नौकरी को सही तरीके से छोड़ना बहुत महत्वपूर्ण है और यदि आप एक दोस्ताना नोट में छोड़ते हैं तो यह और भी बेहतर है। पेशेवर दुनिया में अच्छे संबंधों को बनाए रखने से आपको इस प्रतिस्पर्धी दुनिया में मजबूत होने में मदद मिलेगी। इसलिए, जब भी आप अपनी नौकरी छोड़ने का निर्णय लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि पुलों को हमेशा के लिए न जलाएं।
